Posso fazer o backup das notas fiscais no servidor da empresa? Isso é seguro?

Saiba quais são os riscos de armazenar suas notas fiscais em um servidor local e conheça uma maneira segura de armazenamento nas nuvens.

Como politica da nossa empresa, sempre sugerimos aos nossos parceiros que realizem o backup no seu servidor, mas saibam quais são os riscos de armazenar suas notas fiscais somente em um servidor local e conheça uma maneira segura de armazenamento nas nuvens.

O armazenamento das notas fiscais é obrigação tanto do emissor quanto do destinatário da nota fiscal. Mas e quem armazena as notas fiscais em servidor dentro da própria empresa? Os documentos estão realmente seguros?

Armazenamento NF-e.

Armazenar notas fiscais em um servidor da própria empresa é melhor do que não possuir nenhuma forma de armazenamento… Porém, esse processo traz diversos riscos que podem gerar dores de cabeça e até prejuízos financeiros. Conheça os riscos:

Ransomware: 

O Ransomware é um Malware que após se instalar no seu computador bloqueia o acesso a seus arquivos. Basta que um computador seja infectado para que ele se espalhe por toda a rede e a comprometa. Na grande maioria dos casos, para ter acesso novamente aos dados, é necessário pagar um “resgate” ao hacker que o instalou.

Depois de infectado, os dados da sua máquina são criptografados e a remoção do Ransomware se torna muito difícil. Para retomar o acesso aos dados é necessária a utilização de uma chave de acesso, e a vítima terá comprá-la de quem infectou seu servidor.

Desastres naturais:

Desastres nem sempre são previstos, caso algum ocorra e haja qualquer dano a seu servidor local os documentos fiscais armazenados ali podem se perder para sempre. É obrigação de o contribuinte armazenar as notas, assim, caso o Fisco as solicite e a empresa não tenha ela estará vulnerável a penalizações.

Outros fatores:

Não é só o Ransomware que pode trazer riscos a sua empresa, o alto custo com a manutenção de um servidor local pode fazer com que sua organização tenha gastos imprevistos.

Além disso, com um servidor local não é possível acessar os dados sem estar conectado na mesma rede que ele. A boa notícia é que tudo isso pode ser evitado realizando o backup das notas em um ambiente seguro.

Por isso a Power Software disponibiliza em seu sistema o armazenamento nas nuvens dos seus documentos fiscais. Ao emitir os seus documentos fiscais, automaticamente o mesmo é armazenado nos bancos de dados, possibilitando a sua empresa, fazer o download do arquivo, compartilhar o acesso entre a sua contabilidade e muitos outros. Tudo isso já incluso ao adquirir o nosso sistema para emissão de documentos fiscais (NF-e, NFC-e e CF-e SAT).

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