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O sucesso do Sistema de Gestão é atrelado à sua metodologia de implantação!

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Hoje no mercado existem vários fornecedores de software para atender diferentes ramos e áreas de uma empresa. Cada Software desenvolveu a sua metodologia, focada em seu público-alvo. Outros já evoluíram para algo mais abrangente e que permite adequação aos diferentes segmentos de mercado. Você já parou pra pensar qual foi à metodologia utilizada em sua implantação? E um novo software, que metodologia você espera que seja utilizada? A maioria tem baixo custo de aquisição, porém a metodologia é engessada e muitas vezes não se adequa a maneira com a qual a sua empresa trabalha, ainda que o ramo e/ou segmento da atividade seja o mesmo. Segmentos, como o distribuidor de produtos hospitalares, estão em constante crescimento.   E para facilitar o dia a dia, muitas empresas estão investindo em sistema de gestão integrado. Em contra partida, algumas empresas que desenvolvem e/ou programam ERP, tendem a ser mais avançadas tecnologicamente. Elas compreendem a metodologia ...

Como consultar uma NF-e ou CT-e no Portal Nacional da Sefaz?

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Para consultar uma NF-e ou CT-e no Portal Nacional da Sefaz, siga os passos: 1 - Acesse o Portal da Sefaz: NF-e:  http://www.nfe.fazenda.gov.br CT-e:  http://www.cte.fazenda.gov.br 2 - Clique na opção de Consulta Completa: Exemplo: 3 - Informe a Chave de Acesso da NF-e ou CT-e, o código que aparece na imagem e clique em  Continuar : 4 - Serão exibidos todos os Dados da NF-e ou CT-e: Exemplo:

Identificando o Emitente de uma Nota Fiscal eletrônica (NF-e)

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1- Identificar o Emitente no DANFE O  DANFE  (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é a  versão impressa da nota fiscal  que acompanha as mercadorias. Nele é possível identificar o emitente da nota fiscal. Na parte superior do documento, ao lado da série e numeração da nota, existe um espaço reservado para a empresa exibir o  logotipo ,  razão social ,  CNPJ  e as  informações de endereço e telefone . Caso a empresa não preencha as informações corretamente, você pode encontrar o CNPJ do emitente ao lado direito, abaixo do campo “ Protocolo de Autorização ”. Com o CNPJ da empresa você consegue encontrar outras informações direto da Receita Federal .  2- Identificar o Emitente no Portal da Sefaz Se você não tem o DANFE, é possível consultar a nota fiscal no Portal Nacional da Secretaria, desde que você tenha a  chave de acesso . A chave é aquele código com  44 números,  que você rece...

Pontos essenciais para um emissor de nota fiscal eletrônica.

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A emissão de nota fiscal eletrônica A cada dia o cenário fiscal muda no país, com novas regras impostas e demais especificações. Porém, por trás de algumas burocracias, existem formas de facilitar esse processo e ainda contribuir com seu negócio. Assim, mais do que uma obrigatoriedade, a emissão de DF-es pode facilitar sua rotina fiscal, reduzir custos, reforçar a segurança no armazenamento de notas, auxiliar na prevenção de fraudes, entre outros.    Operação estável É comum para você esperar mais de 5 segundos para uma nota ser autorizada ou a operação precisar ficar parada por problemas da Sefaz? Isso não deve acontecer! A Power Software oferece imunidade a todas essas instabilidades e imprevistos, independente do volume de emissão.   Compliance Fiscal Com tantas obrigatoriedades específicas, as autuações fiscais, multas e fraudes podem se tornar frequentes. Por isso, a Power Software garante o Compliance fiscal, ao prevenir ess...

O impacto do suporte técnico no faturamento da sua empresa

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Faturamento é essencial para qualquer empresa, mas para que ele ocorra é necessário ter o total controle da sua empresa. Além de uma solução eficiente e de alta capacidade, ter disponível um suporte qualificado e sempre acessível é crucial para que o processo de lançamentos, controles e emissão de DFes ocorra sem dores de cabeça. Assim, caso haja algum problema o sistema não fica parado. Saiba tudo o que o suporte de qualidade pode fazer por você: Um bom software só é efetivo quando bem utilizado. Contar com uma solução eficiente é só o primeiro passo para alcançar os resultados desejados. É importante que você e sua equipe saibam utilizar bem o produto que adquiriram. O atendimento de suporte desempenha um papel fundamental caso problemas técnicos que possam afetar o trabalho da sua empresa. Assim, caso você precise de ajuda para garantir os lançamentos ou verificação no sistema o suporte te auxiliará. A ausência de suporte afeta seus resultados O co...

Software de Emissão Fiscal: como escolher um parceiro?

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Confira pontos essenciais que você deve considerar para iniciar uma parceria com um Software de ERP. Com validade para todos os estados do território brasileiro, a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) está disponível desde outubro de 2005, com a aprovação do Ajuste SINIEF 07/05 que instituiu nacionalmente a Nota Fiscal Eletrônica e o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica – DANFE. O processo de emissão da NF-e ocorre da seguinte maneira: A empresa (credenciada dentro das normas da Secretaria da Fazenda) irá gerar um arquivo eletrônico com as informações fiscais da operação comercial. O arquivo será enviado pela internet para a SEFAZ para ser previamente validado e posteriormente devolvido ao emissor com uma Autorização de Uso. Somente com esta autorização a NF-e ficará disponível para consulta na internet, de modo que o destinatário e demais interessados, que possuam a chave de acesso do documento eletrônico, poderão consultá-la. Para o acompanhamento do processo fiscal, s...

Posso fazer o backup das notas fiscais no servidor da empresa? Isso é seguro?

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Saiba quais são os riscos de armazenar suas notas fiscais em um servidor local e conheça uma maneira segura de armazenamento nas nuvens. Como politica da nossa empresa, sempre sugerimos aos nossos parceiros que realizem o backup no seu servidor, mas saibam quais são os riscos de armazenar suas notas fiscais somente em um servidor local e conheça uma maneira segura de armazenamento nas nuvens. O armazenamento das notas fiscais é obrigação tanto do emissor quanto do destinatário da nota fiscal. Mas e quem armazena as notas fiscais em servidor dentro da própria empresa? Os documentos estão realmente seguros? Armazenamento NF-e. Armazenar notas fiscais em um servidor da própria empresa é melhor do que não possuir nenhuma forma de armazenamento… Porém, esse processo traz diversos riscos que podem gerar dores de cabeça e até prejuízos financeiros. Conheça os riscos: Ransomware:  O Ransomware é um Malware que após se instalar no seu computador bloqueia o acesso a seus...